Les coûts cachés à considérer avant d’acheter une imprimante #
Outre le prix d’achat apparent, de nombreux consommateurs ignorent les dépenses supplémentaires que cet équipement peut entraîner sur le long terme. Ces coûts cachés, s’ils ne sont pas pris en compte, peuvent transformer une affaire alléchante en une source incessante de dépenses. Cet article a pour dessein d’éclairer ces aspects souvent méconnus, afin de permettre à l’acheteur de faire un choix éclairé et d’éviter les surprises désagréables.
La consommation d’encre et son prix #
Un facteur primordial, souvent sous-estimé au moment de l’achat, concerne la consommation d’encre. La cartouche d’encre représente une dépense récurrente considérable. Certains modèles d’imprimantes, séduisants de par leur prix d’achat accessible, se révèlent être des gouffres financiers en raison du coût élevé de leurs consommables. Il est donc impératif de se renseigner non seulement sur le prix des cartouches appropriées mais aussi sur leur rendement. Les imprimantes économiques en termes de consommation d’encre constituent, à terme, un choix plus judicieux et plus durable. De plus, certaines imprimantes compatibles avec des systèmes de recharge d’encre ou des cartouches génériques permettent de réaliser des économies substantielles.
Le coût par page, indicateur souvent négligé, s’avère capital dans l’appréciation globale du coût d’utilisation de l’imprimante. Privilégier une imprimante avec un coût par page faible garantit des économies significatives sur la durée. Il ne faut donc pas hésiter à investir initialement dans un équipement plus coûteux mais économiquement plus viable à long terme.
À lire Comment sécuriser vos impressions dans un environnement de bureau ?
Les imprimantes jet d’encre, en dépit de leur attractivité initiale, possèdent souvent un coût de fonctionnement plus élevé que les imprimantes laser, une information à garder en tête lors de la sélection. Les entreprises, notamment, devraient sérieusement considérer ce critère pour leurs achats en volume.
La durabilité et les coûts de maintenance #
Un autre élément souvent omis dans la réflexion préalable à l’acquisition d’une imprimante est sa durabilité ainsi que les coûts de maintenance associés. Les imprimantes bon marché peuvent s’avérer moins résistantes et requérir des interventions techniques fréquentes, augmentant ainsi le coût total de possession. Les garanties prolongées et les contrats de service, bien qu’impliquant un investissement initial plus élevé, peuvent offrir une tranquillité d’esprit et se révéler économiques sur le long terme.
Il est donc capital de considérer :
À lire Quelles sont les dernières tendances en matière de technologie d’impression ?
- La qualité de construction de l’unité
- Les avis et retours des utilisateurs concernant la fiabilité à long terme
- La disponibilité et le coût des pièces de rechange
Une imprimante robuste, avec des pièces facilement remplaçables, se distingue comme un investissement judicieux.
Frais supplémentaires potentiellement dissimulés #
Outre le coût des consommables et la durabilité, d’autres frais moins évidents méritent attention. Par exemple, les mises à jour logicielles et la compatibilité avec les systèmes d’exploitation peuvent entraîner des coûts additionnels. De même, la consommation électrique de l’imprimante, souvent négligée, impacte également la facture énergétique annuelle, surtout pour les modèles haut de gamme ou les imprimantes multifonctions. Il convient également de prendre en compte les besoins en matière de connectivité (Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet) qui peuvent influencer le prix global.
| Frais | Coût moyen | Fréquence |
|---|---|---|
| Cartouches d’encre | Variable | Récurrent |
| Maintenance | Variable | Selon besoin |
| Électricité | Faible | Constant |
FAQ:
- Quelle imprimante consomme le moins d’encre ?
Les imprimantes laser sont généralement plus économiques en termes de consommation d’encre par page.- L’achat d’une garantie prolongée est-il recommandé ?
Oui, pour les imprimantes coûteuses ou destinées à un usage intensif, cela peut être une sage décision.- Les cartouches génériques sont-elles une bonne alternative ?
Oui, elles peuvent représenter d’importantes économies, à condition de vérifier leur compatibilité.- Quel est le coût d’entretien annuel moyen d’une imprimante ?
Il varie grandement en fonction du modèle et de l’intensité d’utilisation mais peut être significatif.- Comment réduire les coûts d’impression ?
Opter pour une imprimante avec un coût par page faible et envisager l’utilisation de cartouches d’encre rechargeables ou génériques.
